شروط والتزامات حجز إمتياز رعاية ومشاركة في المعرض

- نشكر اهتمامكم بالمعرض ونرحب برغبتكم المساهمة في امتياز الرعاية او المشاركة في اجنحة المعرض :-
وسعياً وراء خدمة جميع الشركات والبنوك والهيئات والجهات الراعية والمشاركة في تحقيق رغبتها حجز مواقع (أجنحة) مشاركتها على مخطط المعرض ضمن إمتياز الرعاية أو المشاركة .. وحرصاً على إنجاز الترتيبات التنظيمية التي تخدم نجاح المعرض والملتقى المصاحب له .. فإننا نأمل ملاحظة الشروط والالتزامات الواردة هنا في حال رغبتكم المساهمة في رعاية المعرض والملتقى أو المشاركة في فعالياته .. وهي:

  • اعتماد وتوقيع استمارة الحجز للرعاية تعني الموافقة على مميزات وتكاليف ونوع الرعاية التي تم اختيارها وموقع الجناح.
  • يعتبر توقيع إستمارة حجز الرعاية والمشاركة إلتزاماً مالياً من حيث نوع وقيمة الرعاية وموقع الجناح ويستكمل هذا الإلتزام بتوقيع العقد الخاص بإمتياز الرعاية مع المنظمين الذي يؤكد بصورة نهائية نوع وقيمة الرعاية وتخصيص الموقع "الجناح" المطلوب كما يحدد الالتزامات الفنية والمالية مع المنظمين – على أن يتم توقيع هذا العقد خلال عشرة أيام من تاريخ إستلام المنظمين استمارة الحجز معتمده ومختومه .
  • المشاركة بجناح عرض (غير رعاية) يتطلب تعبئة واعتماد وتوقيع الاستمارة الخاصة بذلك – وتعتبر ملزمة للجهة او الشركة المشاركة وللمنظمين ولا يتم تغيير او تعديل موقع الجناح الا بموافقة خطية ومعتمدة من الجهة او الشركة المشاركة وبما يخدم اسلوب العرض وتوفير الممرات المناسبة في مخطط المعرض وفق الشروط المعتمدة من إدارة مركز معارض الظهران الدولي .
  • يرجى ملاحظة انه في حال عدم الالتزام بتواريخ سداد الدفعات التي ينص عليها عقد امتياز الرعاية او استمارة حجز المشاركة بجناح فإن للمنظمين الحق في منح الموقع المخصص للرعاية المتفق عليها أو جناح المشاركة الى شركة او جهة اخرى.
  • سوف يلتزم " المنظمون " للمعرض بكل بنود وشروط عقد الرعاية وعدم تغيير مواقع الأجنحة المحجوزة ضمن إمتياز الرعاية أو المشاركة بجناح – ولا يتم التغيير لمواقع هذه الاجنحة " إلا عند الضرورة التنظيمية فقط " وبموافقة خطية من الجهة أو الشركة الراعية أو المشاركة بجناح تُرسل للمنظمين بعد الإطلاع على التعديلات الطارئة والضرورية على مخطط توزيع اجنحة المعرض ليتناسب مع المواصفات التنظيمية الأفضل لكامل المعرض والالتزام بشروط مركز معارض الظهران الدولي عند تصميم وتنفيذ بناء الأجنحة بما لا يحجب الرؤية عن الأجنحة الأخرى المشاركة.

يشكر المنظمون لكم تفهم أهمية هذه الشروط والالتزامات لخدمة وإنجاح الترتيبات الإدارية والتنظيمية والإعلامية للمعرض .. ونقدر الحرص على مراعاتها .